Onedrive, en säkerhet för hela familjen

Har du koll på dina familjefoton och andra viktiga dokument?

Vad händer till exempel om din mobiltelefon går sönder och alla bilder du tagit på familj och vänner plötsligt är borta för alltid? Dra det ett steg längre, vad händer om din bostad brinner ner? Har du tänkt på att lagra era familjefoton och viktiga dokument på fler ställen än på datorn, i telefonen eller kanske i bästa fall på en extern hårddisk som står i källaren?

Jag har hjälpt flertalet personer rädda sina bilder och dokument från korrupta hårddiskar med hjälp olika återställningsprogram, trasiga telefoner där minneskorten fortfarande var intakta och fungerade.

Det finns mängder av ”backuplösningar”, program som tar backup på exempelvis din dator. Ofta är dessa både krångliga och kostsamma. Dessutom gäller dom ju bara en dator.

Jag förespråkar en helhetslösning från Microsoft som heter Onedrive.
Onedrive fungerar på PC, Mac, Android och iOS. Med hjälp av Onedrive lagras all data i det berömda ”molnet”. Enkelt förklarat på datorer (servrar) runt om i världen.

I den här guiden går jag igenom vad som behövs för att komma igång med onedrive och använda det effektivt.

Låt oss komma igång.

Guide: Onedrive, en säkerhet för hela familjen

Följande behöver du för att kunna följa guiden:

  1. En dator med Windows 10 (Onedrive fungerar på alla supporterade windowsversioner, i skrivande stund Windows 7 och uppåt men guiden gäller Windows 10)
  2. En e-postadress (Har du inte redan en e-postadress kan du enkelt registrera en på outlook.com)
  3. En internetanslutning

En dator med Windows 10

På din dator, starta den webbläsare du föredrar. Jag väljer Google Chrome.
Surfa in på: https://onedrive.live.com/about/sv-se/ och klicka på ”Registrera dig gratis”.

Onedrive, en säkerhet för hela familjen, Förstasidan

Klicka på ”Registrera dig gratis”

Klicka på ”Skapa ett Microsoft-konto”. Vill man beställa extra utrymme eller kanske skaffa Office365 så kan man göra det vid ett senare tillfälle. I den här guiden nöjer vi oss dock med ett gratiskonto där 5 GB lagring ingår.

Onedrive, en säkerhet för hela familjen, Registrera dig

Fyll i din e-postadress och ett önskat lösenord till ditt blivande Microsoft-konto.

Onedrive, en säkerhet för hela familjen, Ange e-postadress och önskat lösenord.

Ange din e-postadress och önskat lösenord

Det är nu dags att verifiera din e-postadress. Du ska nu ha mottagit ett e-postmeddelande från Microsoft där dom ber dig verifiera. Visar mitt mail nedan. Klicka på ”Verifiera [din e-postadress]” Ex: ”Verifiera onedriveuser01@pmail.se”

Onedrive, en säkerhet för hela familjen, Verifiera e-postadress

Verifiera din e-postadress genom att klicka på Verifiera [din e-postadress]. Ex: ”Verifiera onedriveuser01@pmail.se”

Du bör nu komma till en sida som förklarar att du är verifierad och du bör också direkt vara inloggad. Det ser du genom att din e-postadress är synlig längst upp till höger i bild. Klicka på OK.

Onedrive, en säkerhet för hela familjen, E-postadress verifierad

Din e-postadress är nu verifierad. Klicka på OK.

Du kommer nu in i din Onedrive direkt i webbläsaren men Windows 10 har även Onedrive inbyggt för att göra det enklare att arbeta med dina dokument och bilder.

Onedrive, en säkerhet för hela familjen, Inloggad in onedrive

Du är nu inloggad in onedrive och har tillgång till 5GB lagring utan kostnad.

Eftersom den här guiden gäller Windows 10 så finns den senaste Onedrive-programvaran redan på din dator. Om du vill aktivera Onedrive på fler enheter så som iOS, Mac, Android så gå till https://onedrive.live.com/about/sv-se/download/ för mer information.

Vi ska nu aktivera Onedrive i Windows 10. (OBS! Om du redan loggar in med ett Microsoft-konto i Windows så är Onedrive redan aktiverat och du kan gå vidare till nästa steg)

Stäng ner din webbläsare (Internet Explorer, Google Chrome, m.fl genom att klicka på krysset längst upp till höger)

Klicka på ikonen längst till vänster i bild (molnen) nere vid klockan.

Onedrive, en säkerhet för hela familjen, Onedrive-ikonen

Ange din e-postadress som du precis registrerat för Onedrive och klicka på ”Logga in”.

 

Onedrive, en säkerhet för hela familjen, Konfigurera OneDrive

Ange din e-postadress dom du nyss registrerade för Onedrive och klicka därefter på ”Logga in”

Ange ditt lösenord och klicka på ”Logga in”

Onedrive, en säkerhet för hela familjen, Ange ditt lösenord

Du ska nu få upp ”Det här är din onedrive-mapp. Din mapp placeras som standard på C:\Users\din_användare\Onedrive. I den här guiden låter vi den vara standard. Klicka på ”Nästa”.

Onedrive, en säkerhet för hela familjen, Det här är din onedrive-mapp

Klicka på ”Nästa”

Du får nu upp vilka mappar som kan synkroniseras till och från Onedrive. Låt samtliga vara ibockade och klicka på ”Nästa”.

Onedrive, en säkerhet för hela familjen, Synkronisera filer från din OneDrive

Låt samtliga mappar vara ibockade och klicka på ”Nästa”

Grattis! Du har nu konfigurerat Ondrive i Windows 10. Klicka på ”Öppna min onedrive-mapp”.

Onedrive, en säkerhet för hela familjen, Öppna din Onedrive-mapp

Klicka på ”Öppna min Onedrive-mapp”.

Nu behöver du även veta hur du arbetar på din dator på bästa sätt för att säkra all din data.
Onedrive synkroniserar (kopierar) alla filer du lägger i din onedrive-mapp. Det är alltså viktigt att du vet vad som kopieras och inte.

Onedrive, en säkerhet för hela familjen, Mappen

Till vänster i bild ser du din mappstruktur. Du ser ikonen Onedrive och i den stora rutan vilka mappar du har.

Om mappen/filen har en grön symbol på sig betyder det att den är synkroniserad (kopierad). Då finns den alltså både lokalt på din dator och även i molnet om något skulle hända din dator.
Vi stänger nu Onedrive-fönstret för att lokalisera det på nytt så du hittar det när du startar din dator. Det gör du genom att klicka på krysset längst upp till höger i bild.

För att hitta Onedrive-mappen igen. Klicka på den gula mappikonen längst ner till vänster på don dator eller tryck på Windowsknappen + E så öppnas det som kallas utforskaren.

Onedrive, en säkerhet för hela familjen, Mappikonen, utforskaren

Klicka på den gula mappikonen så startar utforskaren. Du kan också trycka på Windowsknappen + E för att öppna.

Klicka därefter på Onedrive-ikonen i mappstrukturen till vänster.

Onedrive, en säkerhet för hela familjen, Onedrivemapp

Klocka på Onedrive-ikonen i mappstrukturen till vänster.

Dubbelklicka på Dokument-mappen.

onedrive_mapp_dokument

Nu skapar vi en enkel textfil för att visa funktionen av Onedrive.
Högerklicka i den stora vita ytan och välj Nytt -> Textdokument.

Onedrive, en säkerhet för hela familjen, Skapa textfil

Skapa en textfil enligt bilden ovan.

Skriv Test som namn på dokumentet.

Onedrive, en säkerhet för hela familjen, Textfil, test

Som du ser har du nu skapat en textfil med namnet Test och längre till höger ser du att filen är tillgänglig offline. Det innebär att du nu kan nå filen från andra enheter så som din telefon eller platta.

Så, allt som du vill ska vara åtkomligt och säkert lagrat på internet om något oförutsett skulle ske ska du placera i din Onedrive. Antingen i mappen Bilder eller Dokument.

För att se din fil du skapat i webbläsaren skriver du in https://onedrive.live.com i adressfältet.
Om det behövs, logga in med din e-postadress och lösenord.

Onedrive, en säkerhet för hela familjen, Onedrive, web, dokument

Väl inloggad, klicka på Dokument.

Du ser nu din textfil som du skapat på din dator. Jag har även markerat hur mycket du nyttjat av dom 5 GB som ingår utan kostnad.

Onedrive, en säkerhet för hela familjen, Testfil + utrymme

Du ser nu din Test.txt-fil som du skapade lokalt på din dator. Den är nu synkroniserad (kopierad) till molnet. Du ser även i webbläsaren hur mycket utrymme du nyttjat. 0.98MB av 5 GB.

För att säkra dina bilder och viktiga dokument så placerar du dom helt enkelt under Dokument eller Bilder i Din Onedrive-katalog.

Hoppas guiden varit till hjälp och att du nu kommit igång med Onedrive. Har du några frågor så skriv dom gärna i en kommentar.

Kommentera

Denna webbplats använder Akismet för att minska skräppost. Lär dig hur din kommentardata bearbetas.